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发表于:2008-9-4 10:11:02  作者:未知  来源:未知

魏征之死还没有定论,太宗就吩咐下来,由唐僧师徒四人负责本次葬礼的安排。唐僧四人接到任务后用各种方法和工具对本次活动进行了系统的安排,也就是促成了《大唐开元礼》的成型,其中对于唐朝的行为礼仪特别是丧傧都有了详细的说明。
唐僧等四人召开紧急会议应付对策,唐僧说:“我,对管理略知一二,这丧葬活动,猴子应该比较精通,还是你来做这个PM比较合适呀。”猴子也不推辞,想来在师傅手下没有说话的机会,今日终于有了扬眉吐气的契机,边说:“说来也不难,当年与天宫一战,死我多少壮猴,都是我亲手埋葬,其实葬礼就是一种不间断的风险控制过程。”众人钦佩,猴子就接下去说。
对于葬礼这类活动,我们要用系统的思维来策划,尽管各种形式的系统思想象亚里士多德的哲学一样古老,但必然是分解与分析两个方面。猴子转身在背后的白板上画了一个图,他指着图说皇上说了把这次葬礼做成唐朝大臣中最隆重的葬礼,以昭示魏征宰相的巨大贡献,这是我们启动这个葬礼的前提,也就是我们的目标。另外我要重申的一点是这个过程中变化是惟一可以确定的。

此主题相关图片如下:

“猴哥,那什么都不确定,你只确定变化,我们还做什么?”八戒。猴子笑道:“呆子,我刚才说了风险是一个持续的过程,我们现在就是要详细的计划发现潜在的风险以有效的控制。尽管变化是始终存在的,但大部分是可以识别的。以前的大部分葬礼都是想当然的进行,我们这次要办出水平,那么计划就相当重要,我强调一点,计划永远不够详细。”
在开始之前我们首先了解以下几个问题:
一、 唐朝文化。我们的葬礼只有符合唐朝的丧葬礼仪,符合各种行为规范,才有成功的可能,要与文化相适应。你看太宗的三点要求:(1)做成大臣中间最隆重的葬礼;(2)充分肯定魏征的贡献;(3)提供一个宣传我皇威信的机会。所有的活动都要围绕这三点来展开。
二、 目标受众。那些人来参加该葬礼,另外那些人会关注。比如有的人希望保持传统,而有的人则希望尝试不同的事情。我们要区分开来。
三、 政治因素。这个葬礼很可能会成为一个政治的工具,你看那个大臣不是眼盯着魏征的余党,就要我们玲珑八面。
接下来是工作安排,对于太宗葬礼我们要进行分解结构,我们大致分为地点、视听(方便大唐一套的直播)、管理、应酬(乐队、主持等)、餐饮、后勤(运输,停车等)和设计(花圈、桌子等)。下面分都去准备。
下面是猴子列出的准备清单:
策划/供应商
供应商的具体情况:日期、时间和物品描述; 保险—公共责任、员工等; 供应商的具体安全条例,例如消防(针对烟火供应商)和许可证; 活动当天供应商的后勤需要,以及活动前后的后勤; 供应商的单个进度表,表明到达和退出时间; 供应商地图,包括入口、出口、装运码头、其他设备和特殊场所; 供应商通讯录,包括活动当天的联系电话和紧急情况的联系电话; 报酬支付表; 对进出活动场所的商品数量和质量进行质量控制。
到达/停车 
地点/场所的停车条件; 停车场的安全条件; 重要任务停车区; 高级轿车的上客区和下客区; 随行人员停车区和相关程序; 货车停车处; 售票处周围的停车区; 停车场,包括有标记的车道; 宾客通讯录中的停车信息—地图、停车费; 停车场服务员; 整体标记; 获取并建立路障以改善交通; 拖车的可获得性及可进入性等; 清楚地标明车辆转弯处和乘客下车点; 活动的安全通道和出口; 车辆班次简表,列出期望到达的团队和客车; 制服; 某些人员的防护服; 供出售或免费发放的票; 照明; 紧急救助、灭火器; 通讯系统如:收音机等; 垃圾处理; 员工会议安排; 员工会议区; 员工检查表,上下班时间; 姓名卡。 

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